Coordinateur d’appui à la recherche (H/F)
A propos de nous
Fondée en 1919, Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) est triplement accréditée AACSB, EFMD Bachelor et AMBA. Son plan stratégique « Reveal 2027 » a pour ambition de révéler les talents et les passions d’une nouvelle génération d’acteurs du changement, plaçant l’humain et la planète au cœur de ses choix. Pour cela, l’Ecole affirme une volonté de former et d’accompagner ses apprenants en développant leurs compétences, en aiguisant leur esprit critique et en les encouragent à explorer tous les possibles.
Dotée d’un corps professoral d’une cinquantaine d’enseignants-chercheurs permanents et associant un large réseau d’intervenants experts, l’Ecole accueille plus de 2.000 étudiants (dont un tiers d’internationaux) dans ses programmes de formation initiale : Bachelors, Programme Grande Ecole, Mastère Spécialisé, MBA et Masters of Science. Clermont School of Business dispose également d’une activité de formation continue et de programmes délocalisés à l’étranger.
Le Campus historique de l’Ecole se trouve au centre-ville de Clermont-Ferrand, une ville étudiante reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme culturel et sportif. L’Ecole dispose également d’un campus au Maroc et de deux campus en Chine.
Mission proposée
Le Coordinateur ou la Coordinatrice d'appui à la recherche contribue à la mise en œuvre de la stratégie de recherche de Clermont School of Business en apportant un appui opérationnel, administratif et organisationnel au Directeur délégué à la Recherche et à la Direction académique.
Il ou elle assure la coordination des activités de recherche, accompagne les enseignants-chercheurs dans leurs projets, contribue au développement des financements de la recherche, pilote les données et indicateurs de recherche et veille au bon fonctionnement des processus associés.
Par son action, il ou elle participe au rayonnement scientifique de l'École, à la qualité des démarches d'accréditation et à l'amélioration continue des activités de recherche.
Coordination recherche
Coordonner les projets structurants de la recherche
Assurer le suivi des plans d'actions, des calendriers et des livrables
Coordonner les activités des instituts et structures internes de recherche
Préparer les réunions des instances de gouvernance de la recherche
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
Pilotage des données/reporting
Collecter, contrôler, fiabiliser et analyser les données de recherche
Produire les tableaux de bord et indicateurs de performance
Coordonner les bilans annuels de recherche
Contribuer aux dossiers d'accréditation, aux enquêtes nationales et internationales
Élaborer des rapports d'aide à la décision
Accompagnement des enseignants-chercheurs
Assurer le premier niveau d'appui administratif aux enseignants-chercheurs
Accompagner les nouveaux enseignants-chercheurs dans les procédures de recherche
Conseiller les enseignants-chercheurs sur les dispositifs internes de soutien
Assurer le suivi administratif des projets, conférences et activités scientifiques
Mettre à jour les CV académiques et les bases documentaires
Développement des financements de la recherche
Identifier les opportunités de financement nationales et internationales
Diffuser les appels à projets
Accompagner la préparation des dossiers de candidature
Coordonner les contributions des différents acteurs
Suivre les contrats, subventions, livrables et échéances
Participer à l'amélioration des procédures internes de financement
Gestion budgétaire/conformité
Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche
Contrôler les engagements et dépenses
Suivre les financements attribués
Coordonner le traitement administratif des dossiers relatifs à l'éthique de la recherche
Veiller au respect des procédures administratives et financières
Communication scientifique/événements
Organiser les séminaires, conférences et événements scientifiques
Coordonner l'accueil des chercheurs invités
Préparer et diffuser la newsletter Recherche
Contribuer aux contenus du site internet et des supports de communication
Valoriser les publications, projets et réalisations scientifiques en lien avec le service Communication
Soutien Direction Académique
Contribuer et soutenir actions et projets pour la Direction académique
Responsabilité hiérarchique et latitude d’action
L’emploi est rattaché au Directeur délégué à la Recherche
Le coordinateur ou la coordinatrice exerce ses missions avec une large autonomie dans l'organisation de son activité et dans le suivi opérationnel des projets de recherche
Il ou elle est habilité-e à coordonner les processus établis, assurer le suivi des parties prenantes, produire des analyses et formuler des recommandations
Les arbitrages stratégiques, les décisions relatives aux financements et les évaluations académiques relèvent de la Direction déléguée à la Recherche
Relations de travail
Interne : Direction de la Recherche, Direction Académique, Enseignants-chercheurs, Direction des Systèmes d'Information, Service Communication, Service Qualité et Accréditations, Services administratifs
Externe : Partenaires académiques (CleRMa, UCA…), Universités partenaires, Organisateurs de colloques, Revues scientifiques, Associations académiques, Prestataires de déplacements et d'événementiel
Notre profil idéal
Diplômé-e d’une formation minimum BAC +3 ; une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et des Grandes Ecoles serait un plus.
Connaissances / savoirs
· Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
· Connaître les règles de gestion des publications scientifiques
· Connaître les dispositifs de financement nationaux et internationaux
· Connaître les dispositifs d’accréditation
· Maîtriser les outils bureautiques (Office 365), collaboratifs et de reporting (Academ, Canva, WordPress)
· Maîtriser les méthodes de gestion documentaire et bibliographique
· Connaître les processus de gestion budgétaire et de suivi financier
· Maîtriser l’anglais et le français courant (B2 minimum)
· Maîtriser une 3ème langue si possible (chinois, espagnol, ou portugais)
Savoir-Faire
· Gérer des dossiers administratifs complexes
· Collecter, contrôler et fiabiliser des données
· Élaborer et suivre des tableaux de bord
· Gérer un budget et assurer son suivi
· Organiser et coordonner des événements scientifiques
· Produire des documents de synthèse et des rapports
· Analyser des données et réaliser une veille informationnelle
· Utiliser des outils numériques collaboratifs
· Concevoir et diffuser des supports de communication
· Collaborer avec des interlocuteurs internes et externes
· Respecter les procédures qualité et d'accréditation
Savoir-être
· Faire preuve de rigueur
· Être organisé et autonome
· Faire preuve de réactivité
· Respecter la confidentialité
· Travailler efficacement en équipe
· Démontrer un sens du service
· Faire preuve d'engagement et de loyauté
· Gérer les priorités et le stress
· Être force de proposition
· Développer des relations professionnelles de qualité