Assistant-e Administratif-ve
A propos de nous
Fondée en 1919, Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) est triplement accréditée AACSB, EFMD Bachelor et AMBA. Son plan stratégique « Reveal 2027 » a pour ambition de révéler les talents et les passions d’une nouvelle génération d’acteurs du changement, plaçant l’humain et la planète au cœur de ses choix. Pour cela, l’Ecole affirme une volonté de former et d’accompagner ses apprenants en développant leurs compétences, en aiguisant leur esprit critique et en les encouragent à explorer tous les possibles.
Dotée d’un corps professoral d’une cinquantaine d’enseignants-chercheurs permanents et associant un large réseau d’intervenants experts, l’Ecole accueille plus de 2.000 étudiants (dont un tiers d’internationaux) dans ses programmes de formation initiale : Bachelors, Programme Grande Ecole, Mastère Spécialisé, MBA et Masters of Science. Clermont School of Business dispose également d’une activité de formation continue et de programmes délocalisés à l’étranger.
Le Campus historique de l’Ecole se trouve au centre-ville de Clermont-Ferrand, une ville étudiante reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme culturel et sportif. L’Ecole dispose également d’un campus au Maroc et de deux campus en Chine.
Mission proposée
Sous l’autorité directe de la Directrice des Etudes, vous êtes en charge prioritairement du suivi des étudiants.
Dans le cadre d'un CDD, la mission comprend les activités suivantes :
– Vous contribuez à l’inscription des candidats sur le site d’inscription dédié, et vous vous assurez de la conformité des dossiers d’inscription avant production et délivrance de tous justificatifs (attestations, certificats),
– Vous accueillez les étudiants et répondez à leurs différentes demandes.
– Vous vérifiez et suivez le retour des dossiers d’inscription et vous procédez aux relances si nécessaire.
– Vous participez à la préparation des jurys de diplôme et l’envoi des décisions.
– Vous participez aux différentes tâches du service (classement, archivage, …)
Notre profil idéal
Diplômé Bac + 2/3, idéalement en gestion.
– Rigoureux (se),
– Autonome avec prise d’initiative,
– Bienveillant(e) et à l’écoute
– Excellent esprit d’équipe et très bon relationnel avec des publics externes très variés et internes.
– Ouverture d’esprit,
– Capacité d’adaptation pour travailler en équipe au sein de différents services (Relations Internationales, Comptabilité, programmes).
– Patient(e) et bonne gestion du stress
Compétences requises
– Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Pack Office 365)
– Bon niveau d’anglais